Program Monitoring dan Evaluation Manager (PME Manager)

Program Monitoring dan Evaluation Manager (PME Manager) memegang peran penting dalam memastikan bahwa semua program yang dikelola oleh Pantau Gambut dievaluasi secara sistematis dan terukur. Posisi ini berfokus pada pengembangan dan pelaksanaan sistem M&E yang terstruktur untuk mencapai hasil yang diinginkan. Tanggung jawab utama PME adalah merancang, mengimplementasikan, dan mengelola kerangka kerja M&E yang memungkinkan organisasi untuk mengukur efektivitas, efisiensi, kesuksesan dan dampak dari program-program Pantau Gambut. Ini mencakup memastikan bahwa intervensi relevan dengan kebutuhan yang ingin diatasi, dilaksanakan secara efisien, dan menghasilkan hasil yang sesuai dengan peta jalan dan visi misi organisasi.

Posisi ini bertanggung jawab langsung kepada Koordinator Nasional Pantau Gambut, dan akan bekerja sama dengan tim internal, mitra, dan pemangku kepentingan lainnya untuk memastikan hasil yang diharapkan dapat tercapai sesuai standar yang telah ditetapkan.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

Tata Kelola Program dan Pengembangan Strategi Monitoring dan Evaluasi
- Menyusun strategi jangka panjang dan pendek untuk pengembangan program, dengan memastikan bahwa program yang dirancang selaras dengan visi, misi, dan tujuan organisasi. Ini termasuk berkoordinasi dengan manajer lainnya untuk menyusun kerangka strategi pengembangan program baru dan mengevaluasi program yang sedang berjalan.
- Menjalin komunikasi aktif dengan manajer program lain untuk memastikan integrasi dan sinkronisasi antara program yang berjalan dan inisiatif baru, serta berkolaborasi dengan tim teknis dan lapangan dalam penyusunan strategi dan pelaksanaan program.
- Menyusun strategi jangka panjang dan pendek untuk monitoring dan evaluasi seluruh program dan proyek di Pantau Gambut.
- Merancang logical framework dan theory of change untuk memastikan bahwa program memiliki dasar evaluasi yang kuat.
- Menentukan tujuan, sasaran, dan indikator kinerja yang spesifik untuk setiap proyek, dengan mempertimbangkan keberlanjutan program.
- Mengembangkan dan mengimplementasikan sistem Monitoring dan Evaluasi yang efektif untuk mengukur dampak dan efektivitas program dan projek- projek yang dikelola oleh Pantau Gambut.
- Menyusun indikator kinerja utama (Key Performance Indicators/KPI) dan alat pengukuran kinerja sesuai dengan tujuan program.
- Membuat metodologi M&E yang sesuai dengan standar serta mengintegrasikan metode kuantitatif dan kualitatif untuk evaluasi hasil dan dampak program dan memastikan penerapannya selaras dengan kebutuhan.
Pelaksanaan Monitoring
- Mengawasi pelaksanaan monitoring secara berkala terhadap seluruh program dan memastikan pelaksanaan kegiatan monitoring dilakukan sesuai dengan standar dan pedoman yang berlaku dan dengan jadwal serta metodologi yang telah ditetapkan.
- Berkoordinasi dengan tim lapangan untuk mengumpulkan data kuantitatif dan kualitatif yang relevan dari berbagai sumber.
- Memastikan data yang diperoleh dari kegiatan Pantau Gambut akurat, relevan, dan dikumpulkan secara tepat waktu.
- Melakukan verifikasi kualitas data dan analisis mendalam untuk memastikan kesesuaian dengan rencana kerja dan tujuan organisasi.
Analisis dan Evaluasi Program
- Melakukan evaluasi program di tengah dan akhir periode untuk menilai pencapaian, efektivitas, efisiensi, dan dampak dari program serta mengidentifikasi pencapaian target, potensi hambatan, dan pembelajaran dan rekomendasi perbaikan berdasarkan hasil evaluasi untuk meningkatkan kualitas program di masa mendatang.
- Melakukan analisis mendalam terhadap data yang dikumpulkan untuk menilai kinerja program-program Pantau Gambut.
- Melakukan penilaian dampak jangka panjang termasuk kontribusi terhadap mitigasi perubahan iklim dari program-program Pantau Gambut.
Pelaporan
- Mengembangkan laporan M&E yang komprehensif secara berkala untuk pemangku kepentingan internal dan eksternal, termasuk mitra dan donor.
- Menyusun laporan naratif yang menggambarkan kemajuan, tantangan, dan keberhasilan program, serta memberikan rekomendasi untuk perbaikan.
- Menyajikan temuan M&E dalam bentuk presentasi yang informatif untuk memfasilitasi pengambilan keputusan strategis.
- Memastikan semua pelaporan M&E sesuai dengan ketentuan dan standar donor serta persyaratan kontrak.
- Berkoordinasi dengan tim keuangan dan pengelola proyek untuk memastikan bahwa pelaporan kinerja dan keuangan selaras dan konsisten.
Pengelolaan Data dan Dokumentasi
- Mengelola sistem pengumpulan, pengolahan, dan penyimpanan data terkait M&E, memastikan data mudah diakses, aman, dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Memastikan pengelolaan data M&E efektif dan efisien, termasuk pengolahan data, analisis statistik, penyimpanan yang aman, serta ketersediaan untuk evaluasi di masa depan untuk seluruh proses monitoring, evaluasi, dan pelaporan.
- Mengimplementasikan sistem manajemen data yang terintegrasi dan user-friendly untuk memungkinkan akses yang mudah dan aman bagi semua tim yang terlibat.
- Memastikan semua dokumen M&E, mulai dari rencana monitoring hingga laporan akhir, terdokumentasi dengan baik dan mudah diakses untuk keperluan audit dan tinjauan.
Koordinasi dan Peningkatan Kapasitas
- Bekerja sama dengan tim lapangan, mitra, dan pemangku kepentingan lainnya untuk memastikan keterlibatan dalam proses M&E.
- Melatih staf terkait dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi agar mereka memahami metode, prosedur, dan alat yang digunakan.
- Menjaga hubungan baik dengan mitra donor dan memastikan kepatuhan terhadap pedoman M&E yang mereka tetapkan.
Evaluasi Risiko dan Pembelajaran
- Mengidentifikasi risiko yang mungkin menghambat keberhasilan program yang mungkin muncul selama pelaksanaan program dan menyusun strategi mitigasi risiko yang tepat.
- Menggunakan hasil evaluasi untuk mengidentifikasi pelajaran yang dapat diambil guna memperbaiki perencanaan dan pelaksanaan program di masa mendatang.
- Berperan aktif dalam proses refleksi internal organisasi untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi program secara berkelanjutan.

Kualifikasi

Minimal Sarjana S-1 dalam berbagai bidang, lebih disukai memiliki pendidikan tambahan terkait PME, Statistik, Pengelolaan Pengetahuan, atau Outcome Harvesting.
Pengalaman minimal 3 tahun dalam PME dan menguasai metodologi evaluasi (kualitatif, kuantitatif, campuran, dampak) serta analisis data.
Keterampilan penggunaan perangkat office dan aplikasi terkait monitoring dan evaluasi.
Menguasai bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
Memiliki pengetahuan tentang perencanaan strategis, pengukuran kinerja, implementasi program, teknik dan praktik M&E, termasuk pemilihan indikator, pelaporan, dan manajemen basis data.
Mampu melakukan analisis konseptual terkait isu-isu program, serta analisis untuk perumusan dan evaluasi program.
Kemampuan interpersonal baik, bekerja dalam tim, bekerja mandiri dengan pengawasan minim, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan di lingkungan yang beragam.
Mampu memfasilitasi dan berfungsi sebagai penghubung untuk evaluasi eksternal.

Posisi ini akan berlokasi di Jakarta dan bersifat penuh waktu dengan perjanjian kerja tetap selama 12 bulan, dengan kemungkinan perpanjangan berdasarkan hasil dan kinerja.

Tes tertulis akan diberikan kepada kandidat yang lulus tahap wawancara. Kirimkan surat lamaran dan CV Anda ke [email protected]. Dengan format subjek email: PME PG_(Nama Anda), sebelum 14 Oktober 2024.