Engagement & Outreach Officer

Ringkasan Pekerjaan

Engagement & Outreach Officer bertugas untuk pelaksanaan rencana kerja dan pelaporan program yang efektif, efisien, tepat waktu dan berkualitas dengan tujuan untuk mengembangkan dan menguatkan organisasi Pantau Gambut, baik simpul Jaringan, mitra kerja, stakeholder maupun mitra potensial lainnya, untuk mencapai visi dan misi Pantau Gambut.

Tanggung jawab Engagement & Outreach Officer adalah membangun hubungan baik dengan mitra potensial, dan memelihara keterlibatan komunitas dari masing-masing mitra. Selain itu, juga bertanggung jawab dalam memastikan kegiatan program berjalan serta menganalisa indikator-indikator untuk mencapai tujuan dan mendukung pengembangan laporan program.

Engagement Officer bertanggung jawab langsung kepada Engagement & Outreach Program Manager, serta posisi ini full time dan ditempatkan di Jakarta.

Tanggung Jawab Pekerjaan

Berkoordinasi dengan tim program dan kesekretariatan Pantau Gambut, jaringan, mitra dan komunitas dalam rangka pelaksanaan kegiatan.
Mengidentifikasi dan mengembangkan kemitraan strategis termasuk mengidentifikasi pemangku kepentingan utama dalam upaya pelibatan masyarakat.
Menyiapkan bahan kampanye serta publikasi hasil kerja secara berkala, sesuai perencanaan kampanye dan komunikasi Pantau Gambut.
Mengadministrasikan tugas, material dan dokumentasi hasil kerja yang sudah ada dan yang sedang dilakukan.
Membuat laporan kegiatan dan hasil kerja yang akurat dan tepat waktu dan menyampaikannya kepada Engagement & Outreach Manager.
Membantu Engagement & Outreach Manager dalam membuat laporan sebelum disampaikan kepada Manager Program dan Koordinator Nasional.
Mengkoordinasikan dokumentasi internal yang diperlukan untuk pelaksanaan proyek dengan Sekretariat Nasional Pantau Gambut, sesuai dengan kebijakan dan peraturan di Perkumpulan Jaringan Pantau Gambut.
Menganalisa dan mengelola peluang, pengalaman, dan inisiatif keterlibatan jaringam, mitra, stakeholder, komunitas dan mitra eksternal lainnya.
Menyiapkan acara-acara dengan stakeholder, komunitas, media maupun publik luas, bersama dengan tim komunikasi, tim kampanye dan tim program lainnya.
Mendukung, dan/atau berkolaborasi dengan jaringan, mitra, komunitas dan mitra eksternal lainnya pada saat peristiwa darurat seperti bencana alam atau penggalangan dengan persetujuan Engagement & Outreach Manager.
Berkoordinasi dengan tim komunikasi dan kampanye untuk pelibatan publik secara kreatif untuk penyebaran informasi kerja-kerja Pantau Gambut.
Mewakili pada pertemuan dengan mitra, stakeholder dan komunitas, dan acara-acara publik lain atas arahan Engagement & Outreach Manager.
Melakukan tugas lain yang diarahkan oleh Engagement & Outreach Manager.

Kualifikasi

Minimal sarjana S1 di bidang hukum, komunikasi, kehutanan, dan/atau bidang terkait lainnya.
Memiliki keahlian berkomunikasi aktif dan mebangun jaringan.
Memahami dan mempunyai minat terhadap isu tentang ekosistem gambut, iklim dan isu yang relevan.
Pengalaman profesional dalam bidang engagement & Outreach serta mampu menunjukkan keterampilan dan pengetahuan untuk melakukan tugas ini secara profesional.
Familiar terhadap permasalahan kerusakan lingkungan hidup, deforestasi, restorasi gambut, kebakaran hutan dan lahan, konflik, dan perubahan iklim.
Memiliki kemampuan kerjasama tim yang kuat dan dapat bekerja lintas departemen.
Memiliki motivasi dan inisiatif tinggi, berorientasi pada detail, dan terorganisir dengan kemampuan untuk menangani berbagai prioritas kerja, dapat menangani tugas secara mandiri, dan bekerja di bawah tenggat waktu yang ketat.
Mampu menyampaikan ide, metode dan pemikirannya secara jelas.
Mempunyai kemampuan menganalisis data yang kuat dan menuangkannya dalam bentuk naratif secara detail dan jelas.
Fasih berbahasa Indonesia dan Inggris.